PRIVACYBELEID
Abseilen.nl gevestigd aan Weg en Land 48, 2661 KR, Bergschenhoek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN:
Abseilen.nl verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt middels het contact-formulier voor groepen, sollicitatieformulier, inschrijfformulier voor abseilen en/of tokkelen, welke allen op onze website te vinden zijn.
DOEL GEGEVENS:
U kunt onze website bezoeken zonder dat u ons meedeelt wie u bent en zonder persoonlijke informatie vrij te geven. Voor een aantal doelen wordt door Abseilen.nl persoonsgegevens verzameld. Dit zijn:
Analytics – De website www.abseilen.nl verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet gekoppeld aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u bezoekt.
Inschrijven abseilen en/of tokkelen – Indien u gebruik wenst te maken van onze acties, producten en/of diensten, is het nodig dat wij de door u verstrekte gegevens verwerken, zoals uw naam, e-mail adres en/of eventueel andere noodzakelijke gegevens. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de afhandeling van uw verzoek en bewaard zolang als nodig is om aan de afhandeling of beantwoording van uw verzoek te voldoen.
ONTVANGERS:
De gegevens die Abseilen.nl ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
Samson IT – Een deel van de website en back-up van de website worden gehost bij Samson IT, gegevens die u achterlaat op de website van Abseilen.nl worden op de servers van Samson IT opgeslagen en op onze eigen server.
Email server – De email van Abseilen.nl wordt ook gehost bij Samson IT. Als u contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Samson IT.
Burostaal – Bouwer van de website van Abseilen.nl. Om eventuele aanpassingen te kunnen maken heeft Burostaal toegang tot website.
Euromast Horeca B.V. – Euromast Horeca B.V. heeft beperkte toegang tot gegevens die u achterlaat indien u gebruik wenst te maken van onze acties, producten en/of diensten. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de afhandeling van uw verzoek.
OPSLAGPERIODE:
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Abseilen.nl, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van de activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke verplichting uw gegevens langer moeten bewaren.
Contact opnemen – Op het moment dat u contact opneemt met Abseilen.nl via mail, dan worden gegevens die u meestuurt, zoals voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en adres opgeslagen op de mailserver. Deze mails worden tot maximaal drie jaar terug bewaard.
Analytics – De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
Foto’s – Wanneer u heeft deelgenomen aan het abseilen en/of tokkelen zijn er foto’s gemaakt. Deze kunt u tot 3 maanden terug vinden op de website en kunnen eventueel gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Daarna worden deze verwijderd. Voorafgaand aan het evenement bent u verplicht een vrijwaringsverklaring te ondertekenen, waarin u hier toestemming voor geeft.
BEVEILIGING
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Deze gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software. De IT beheerder heeft passende technische maatregelen getroffen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. De persoonsgegevens die door Abseilen.nl of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord.
RECHTEN EN PLICHTEN
UW RECHTEN:
Recht op inzage – U heeft het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen bij Abseilen.nl.
Recht op correctie – Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht om dit te laten rectificeren door Abseilen.nl.
Recht op verwijdering van gegevens – Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Abseilen.nl vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten verwijderen van uw gegevens.
Wanneer u gebruik wilt maken van deze rechten kan dit via privacy@abseilen.nl. Het streven is om binnen een week te reageren.
ONZE PLICHTEN:
Abseilen.nl verwerkt persoonsgegevens op grond van toestemming, noodzakelijkheid voor de uitvoering van overeenkomst en gerechtvaardigd belang. Denk hierbij aan het aanbieden van onze diensten via e-mail. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden. De gegevens die verplicht zijn aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het contacteren, informeren en/of aanbieden op een ingezonden bericht.
Mocht het nodig zijn gegevens die u heeft gedeeld met Abseilen.nl met andere dan de hierboven genoemde partijen te delen, dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.
VRAGEN
Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact op met Abseilen.nl via onderstaande contactgegevens.
privacy@abseilen.nl
Weg en Land 48
2661 KR Bergschenhoek